VÆRKTØJ · GRATIS
Holder jeres SAF-T-fil?
Træk filen ind herunder, så får du at vide, om den lever op til den danske SAF-T-standard — og hvor den falder, hvis den ikke gør.
Ingen upload — filen bliver på din computer.
Træk din SAF-T-fil hertil
eller vælg en fil — .xml
Læser filen …
Rapporten er din. Vi har hverken set filen eller gemt noget om den — heller ikke filnavnet.
TO KONTROLLER
En fil kan bestå skemaet og stadig være forkert.
Formatkontrol
Filen holdes op mod Erhvervsstyrelsens eget skema: er alle obligatoriske felter der, står værdierne i det rigtige format, og hænger strukturen sammen. Det er den kontrol, en modtager laver først.
Strukturas regelkontrol
Det, skemaet ikke fanger: at debet og kredit går op, at hver transaktion balancerer i sig selv, at posteringer peger på konti, der findes, og at åbning plus bevægelser rammer lukkebalancen.
Og så er der det, et værktøj ikke kan svare på
En fil kan bestå begge kontroller og alligevel give problemer ved en myndighedskontrol — fordi kontoplanen er mappet forkert til standardkontoplanen, fordi momsopsætningen ikke matcher den måde, der faktisk bogføres på, eller fordi systemet er sat op til at udelade noget, ingen har taget stilling til. Det kræver et menneske, der har siddet på begge sider af bordet.
Bliver min fil sendt nogen steder hen?
Nej. Hele valideringen kører som kode i din browser — filen læses fra din egen disk og forlader aldrig maskinen. Der er ingen upload og ingen logning af filens indhold. Du kan slå netværket fra, efter siden er hentet, og værktøjet virker stadig. Én ting sker der dog: når en validering er færdig, sender siden et anonymt tal-resumé — hvilken version, hvilket størrelsesinterval, hvor mange fund og hvor lang tid det tog. Aldrig filnavn, aldrig indhold, ingen cookie. Vi bruger det til at vide, om værktøjet bliver brugt.
Hvorfor er det gratis?
Fordi svaret på, om en fil holder, ikke burde koste noget — hverken for en virksomhed, der skal aflevere, eller for en udbyder, der skal bygge eksporten. Jeg lever af rådgivningen bagved: hvad kravene betyder for jeres opsætning, og hvad I skal gøre ved dem. En del af det svarer jeg gerne på undervejs; grænsen går, hvor det bliver til arbejde i jeres systemer. Der er ingen mail-mur foran resultatet — du ser hver eneste fejl uden at oplyse noget.
Hvor store filer kan den klare?
Filen læses i strøm frem for at blive holdt i hukommelsen, så størrelsen er sjældent problemet — tiden er. En fil på knap 200 MB med 270.000 posteringslinjer tager omkring ti sekunder på en almindelig bærbar, og det skalerer nogenlunde lineært: en fil på 1 GB tager omkring et minut. Over 300 MB viser vi et tidsskøn, før vi går i gang. Den øvre grænse er 2 GB.
Hvilke versioner understøttes?
SAF-T 1.0, 2.0 og 2.1 — altså både den standard, der gælder i dag, og de to, der afløser den. Værktøjet læser filens egen versionsangivelse og vælger skema derefter, eller du kan vælge selv. Skemaerne er Erhvervsstyrelsens offentlige XSD-filer.
Betyder “ingen fejl”, at vi er klar?
Det betyder, at filen er teknisk i orden, og at tallene hænger sammen. Om jeres bogføringspraksis og systemopsætning holder til et myndighedsblik, er et andet spørgsmål — det er dét, et parathedstjek besvarer.
BRUGSVILKÅR
Værktøjet er gratis at bruge til at validere dine egne filer. Det må ikke bruges automatiseret — ingen skrabning, ingen masseafvikling og ingen indlejring i andre tjenester. Regelkataloget bag kontrollen er Strukturas eget og må ikke udtrækkes, genimplementeres eller indgå i andre produkter.
Skemaerne er Erhvervsstyrelsens offentlige XSD-filer for dansk SAF-T Financial. Værktøjet er Strukturas eget og er ikke leveret af eller godkendt af Erhvervsstyrelsen.