YDELSE · BOGFØRINGSLOVEN
Bogføringsloven: bliv klar til de digitale krav
Bogføringsloven kræver, at de fleste virksomheder bogfører digitalt i et system, der kan opbevare bilag sikkert og levere et standardiseret dataudtræk (SAF-T). Kravene indfases efter virksomhedstype og -størrelse frem mod 2026–2027. Struktura oversætter loven til konkrete skridt for jeres opsætning.
Sidst opdateret: 2026-06-25
Hvad kræver bogføringsloven?
Bogføringsloven fra 2022 stiller krav om digital bogføring. I praksis betyder det, at virksomheden skal:
- registrere alle transaktioner løbende og digitalt,
- opbevare registreringer og bilag i et digitalt bogføringssystem,
- tage løbende sikkerhedskopi af både data og bilag, og
- kunne levere et standardiseret dataudtræk (SAF-T) til myndighederne.
Materialet skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, det vedrører.
Hvornår gælder kravet om et digitalt bogføringssystem?
Kravene indfases efter virksomhedstype og -størrelse. Selskaber med regnskabspligt (klasse B og opefter) er omfattet først, mens personligt ejede virksomheder og foreninger m.fl. med en nettoomsætning over 300.000 kr. to år i træk er omfattet fra 1. januar 2026. Fra januar 2027 udvides SAF-T-kravene — efter SAF-T 2.1, den version Erhvervsstyrelsen har sendt i teknisk høring, og som afløser den udvidelse, der blev kendt som SAF-T 2.0.
Registreret eller ikke-registreret system?
Et registreret bogføringssystem er godkendt af Erhvervsstyrelsen og lever op til kravene ud af boksen — typisk de danske cloud-systemer. Bruger I et ikke-registreret eller udenlandsk system — fx SAP, et ældre Business Central/NAV, der kører lokalt, eller en specialopsætning — skal I selv sikre, at det opfylder nøjagtig de samme krav til opbevaring, sikkerhedskopi og SAF-T. Ansvaret er jeres, og de udvidede SAF-T-krav rammer i januar 2027. Det er her, de fleste har brug for hjælp.
Sådan bliver I klar
Struktura laver en konkret gap-analyse af jeres opsætning, oversætter lovens krav til tekniske leverancekrav, og lægger en plan, der passer til jeres system — uden unødige systemskift. Fordi jeg har været med til at formulere kravene, ved jeg, hvad der reelt skal til, og hvad der blot er støj.
Ofte stillede spørgsmål
Hvornår træder digital bogføring i kraft for min virksomhed?
Regnskabspligtige selskaber (klasse B+) er omfattet først. Personligt ejede virksomheder og foreninger m.fl. med en omsætning over 300.000 kr. to år i træk er omfattet fra 1. januar 2026.
Skal mit bogføringssystem være registreret hos Erhvervsstyrelsen?
Bruger du et almindeligt dansk standardsystem, vil det typisk være registreret. Bruger du et udenlandsk eller specialudviklet system — eller et ældre Business Central/NAV, der kører lokalt — skal du selv dokumentere, at det opfylder de samme krav — det kaldes et ikke-registreret system.
Hvor længe skal jeg opbevare mit regnskabsmateriale?
Regnskabsmateriale, herunder bilag, skal opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører.
Gælder kravene også for SAP og andre udenlandske systemer?
Ja. Et udenlandsk ERP som SAP betragtes som et ikke-registreret system og skal leve op til præcis de samme krav til digital opbevaring, sikkerhedskopi og SAF-T-udtræk.