JURIDISK

Privatlivspolitik

Sidst opdateret:

Struktura Compliance ApS behandler dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR). Denne politik beskriver, hvilke oplysninger vi indsamler, til hvilke formål, og hvilke rettigheder du har.

Hvem er dataansvarlig?

Struktura Compliance ApS · Hyldegårdsvej 9, 2920 Charlottenlund · CVR-nr. 46583221 · kontakt@strukturacompliance.dk er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler kun de oplysninger, du selv giver os, når du udfylder en formular på sitet:

  • navn,
  • arbejds-e-mail,
  • virksomhed og eventuel rolle, og
  • indholdet af din henvendelse, hvis du skriver en besked.

Måler vi besøg på sitet, sker det med cookieløs webanalyse, der ikke indsamler oplysninger, som kan identificere dig. Se vores cookiepolitik.

Til hvilke formål — og på hvilket retsgrundlag?

  • Besvare henvendelser og levere det, du har bedt om. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at svare dig (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) samt dit samtykke (litra a), hvor du har afgivet det.
  • Fremsende Strukturas nyhedsbrev, hvis du aktivt har sagt ja. Retsgrundlag: dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a). Se afsnittet om nyhedsbrevet nedenfor.
  • Salgsopfølgning og kundeadministration (CRM): henvendelser og tilmeldinger registreres i vores eget, selv-hostede CRM-system på en EU-server, så vi kan følge op på dialogen og dokumentere dit samtykke. Retsgrundlag: vores legitime interesse i at følge op på din henvendelse (litra f).

Nyhedsbrevet

Strukturas nyhedsbrev indeholder fagligt nyt om compliance-krav, ERP og digital suverænitet. Du modtager det kun, hvis du selv har bedt om det.

  • Formål: at sende dig fagligt indhold om de emner, du har sagt ja til. Der er ikke lovet et fast interval — vi skriver, når der er nyt af betydning.
  • Retsgrundlag: dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a).
  • Dobbelt opt-in: efter tilmeldingen får du en e-mail med et bekræftelseslink. Først når du har klikket, er du på listen — indtil da sender vi ingenting.
  • Hvad vi registrerer: din e-mailadresse, dit navn hvis du har oplyst det, den samtykketekst du sagde ja til, og tidspunktet for tilmelding og bekræftelse. Det sidste er vores dokumentation for, at samtykket blev givet.
  • Afmelding: du kan afmelde når som helst med afmeldingslinket i bunden af enhver mail eller ved at skrive til os. Du behøver ikke begrunde det, og det har ingen konsekvenser for andre henvendelser til os.
  • Opbevaring: tilmeldingen opbevares, indtil du afmelder. Dokumentationen for samtykket opbevares i op til 2 år efter afmelding, så vi kan bevise, at samtykket blev givet og trukket tilbage.
  • Videregivelse: listen deles ikke og sælges ikke. Den ligger på vores egen infrastruktur i EU.

Nyhedsbrevslisten bygges udelukkende af tilmeldinger fra dette website med bekræftet dobbelt opt-in. Kontakter, der ligger i vores CRM uden selv at have tilmeldt sig, bliver ikke føjet til listen.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi sælger aldrig dine oplysninger. Vi anvender databehandlere — fx leverandører af e-mail, CRM og hosting — der er placeret i EU/EØS, og som vi har indgået databehandleraftaler med. Vi tilstræber en ren EU-baseret opsætning uden overførsel til usikre tredjelande.

Hvor længe opbevarer vi oplysningerne?

Vi opbevarer kun dine oplysninger, så længe det er nødvendigt til formålet. Tilmeldinger til nyhedsbrev opbevares, indtil du afmelder. Henvendelser og leads slettes senest 24 måneder efter vores seneste kontakt, medmindre der er etableret et kundeforhold, eller andet følger af lovgivning.

Serverlogs

Vores webserver registrerer kortvarigt tekniske logdata — herunder IP-adresse — af hensyn til drift og sikkerhed (fx at afvise misbrug). Logdata bruges ikke til at identificere besøgende og slettes løbende.

Dine rettigheder

Du har efter GDPR ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning, dataportabilitet og indsigelse, og du kan til enhver tid trække et samtykke tilbage. Kontakt os på kontakt@strukturacompliance.dk, så hjælper vi dig.

Klage

Du kan klage over vores behandling til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, datatilsynet.dk.

Ændringer

Vi kan opdatere denne politik. Den til enhver tid gældende version findes på denne side med dato for seneste opdatering.