YDELSE · E-FAKTURERING
E-fakturering: ét fundament, mange lande
E-fakturering er udveksling af fakturaer som struktureret data, ikke PDF. EN 16931 er den europæiske kernestandard, og Peppol BIS det mest udbredte format. Oven på dem ligger nationale krav — KSeF/Fa(3), XRechnung, EHF og Nemhandel. Struktura kobler dem til jeres ERP — SAP, Business Central, Oracle NetSuite, Sage eller et andet system.
Sidst opdateret: 2026-06-25
Hvad er e-fakturering?
En e-faktura er en faktura, der sendes og modtages som struktureret data, en maskine kan læse direkte — ikke en PDF eller et billede. Det gør det muligt at automatisere kontering, godkendelse og indberetning, og det er forudsætningen for de digitale momskrav, der kommer med ViDA.
Hvad er EN 16931 og Peppol BIS?
EN 16931 er den europæiske kernestandard for, hvad en e-faktura skal indeholde — den fælles semantiske model bag de fleste nationale formater. Peppol BIS er det mest udbredte format og netværk til faktisk at sende og modtage fakturaerne på tværs af lande. Tilsammen er de fundamentet, alt andet bygger oven på.
Nationale krav: KSeF, XRechnung, EHF og Nemhandel
Oven på den fælles standard har hvert land sine egne krav:
- Polen — KSeF / Fa(3): obligatorisk national e-faktura via et centralt statsligt system.
- Tyskland — XRechnung: standarden til det offentlige, og B2B-e-faktura indfases.
- Norge — EHF: den norske Peppol-baserede standard.
- Danmark — Nemhandel / OIOUBL: det danske format til det offentlige.
For en koncern er udfordringen sjældent ét land — det er at få dem alle til at spille sammen.
Sådan integrerer I e-faktura i SAP, Business Central og andre ERP-systemer
Intet ERP — hverken SAP, Business Central, Oracle NetSuite eller Sage — understøtter alle nationale formater ud af boksen. Struktura kortlægger, hvilke lande og formater I skal dække, og kobler dem til jeres ERP — via Peppol-adgangspunkt og format-mapping (EN 16931 ↔ KSeF/Fa(3), XRechnung, EHF) — så I sender det rigtige format til hvert land, første gang.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen på en PDF-faktura og en e-faktura?
En PDF er et billede af en faktura, som et menneske skal læse. En e-faktura er struktureret data, som systemer kan behandle automatisk — det er e-fakturaen, lovgivningen kræver.
Hvad er Peppol?
Peppol er et internationalt netværk og et sæt formater (Peppol BIS) til at udveksle e-fakturaer sikkert på tværs af lande. Det bygger på den europæiske standard EN 16931.
Skal vi bruge KSeF, hvis vi handler i Polen?
Ja. KSeF er Polens nationale e-fakturasystem, og struktureret e-faktura i Fa(3)-formatet bliver obligatorisk. Har du datterselskaber i Polen, skal jeres ERP kunne levere til KSeF.
Kan Business Central sende e-fakturaer til flere lande?
Ja, men sjældent uden tilpasning. Med den rette opsætning og et Peppol-adgangspunkt kan Business Central håndtere både Nemhandel, Peppol BIS og nationale formater som KSeF og XRechnung.